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第二章员工聘用管理制度与表格(第3页)

人事部根据《招聘申请表》,对获得的简历进行初选,将初选合格的简历转交用人部门,用人部门挑选适合的简历,通知人事部安排面试。人事部负责安排面试日程,通知用人部门,并对应聘者进行仪表、求职动机与工资期望、所学专业及成绩、语言表达能力等方面的初试。然后由用人部门经理及项目经理对应聘者进行专业知识面试,必要时通过现场操作考查其专业知识的深度及广度。人事部、用人部门经理和项目经理在《面试情况登记表》中填写面试意见。如属于内部招聘,用人部门还应与应聘人的部门主管进行咨询和协商,以免影响其他部门的正常工作。

6.录用

用人部门决定录用后,填写《员工录用表》,并报请相关部门主管批准后,提交给人事部,由人事部向应聘人发出《录用通知书》。

第三节员工聘用管理规定

第一条为了规范公司的员工聘用管理,以利于人力资源开发,特制订本规定。

第二条本公司部门主管、副主管的录用及薪酬,由总经理报请董事长核定,组长及一般员工的录用由经理报请总经理核定。

第三条本公司员工录用除技术人员可由各单位向总经理呈报,自行选聘,再报请总经理核定外,其他员工概由公司统一选聘。

第四条本公司所属各部门需要人员时,应填具申请书,由各部门经理呈请总经理或董事长核准后,交人事部公开招聘。

第五条本公司新进的员工,无论是公开招聘的还是内部员工引荐的,均应先递交个人简历或履历表一份,经初选合格后另行通知考试。

第六条本公司新进员工的考试有面试、笔试及测验三种方式。

第七条应试者的笔试合格后,依照其成绩高低及专业需要,通知参加面试。

第八条面试考官应注意下列各项。

(1)要尽量使应聘人员感到亲切、自然轻松。

(2)要了解自己所要获知的答案及问题要点。

(3)了解自己要告诉对方的问题。

(4)要尊重对方的人格。

(5)将口试结果随时记录于“口试记录单”内。

第九条本公司各级员工的任用,均以品德、学识、能力、经验及工作的需要为原则。

第十条参加考试成绩优良者,由申请部门经理决定录用后,即交由人事部通知报到试用。

第十一条经通知报到的试用人员应先办理以下各项手续。

(1)交学历、相关工作经历和证件的复印件各一份、半身免冠照片6张。

(2)填写员工资料表。

(3)填写服务志愿书一份。

(4)填写保证书一份。

时报到者,须申请延缓报到,否则即以弃权论处。

第十三条本公司各级新进员工试用期为1~3个月,亦可根据实际情况予以调整。

第十四条经正式录用的员工,均由公司发给聘任书。

第十五条本规定适用于公司全体员工。

第四节员工的招聘方式和程序

第一条内部招聘。

招聘工作应该首先考虑公司内部人员。销售经理可以从现有的销售主管之中进行提拔,也可以从市场策划部等其他部门转入;销售主管可以从现有的销售人员之中进行提拔;而销售人员也可以从行政人员之中进行转换。公司内部招聘具有以下优点。

(1)熟悉公司的企业文化,对公司的认同感强于新聘人员。

(2)熟悉公司的产品知识,了解公司产品和公司的运行情况。

(3)内部升迁能够造成公司升迁通道畅通的印象,能够更有力地激励公司员工。

(4)有助于培养具备综合能力的人才。

第二条通过职业人脉进行招聘。

主要包括平时接触过的业务经理、推销员。经理人在任何地方遇到将来有可能成为本公司有利用价值的人,都应该向他们索要名片,把这些名片放在“潜在人选”的档案里,需要招聘人员的时候就可以从中挑选。

第三条部属推荐。

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