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第二章说话有分寸不得罪人(第7页)

说话时的态度,可以直接影响别人对你的看法。你究竟是一个冷漠无情或乐观快活的人,还是一个自暴自弃或诚实向上的人,或是一个漫不经心抑或小心谨慎的人,等等,都能从你的言谈态度中有所体现。

盛气凌人的态度容易激起别人的愤怒,过分的低声下气又会被人讥笑为懦弱,没有骨气。因此,说话时应站在与对方同等的地位,以平等的方式相互交换思想和意见,也是一种说话技巧。

但是话又说回来了,一个擅长说话的人,是不会被形式所拘束的,他既不采取说教的方式,也不以炫耀自己的方式来交谈,他能做到的是每一个和他说过话的人,都会认为他是最理想的交谈对象。他的态度始终是那么自然开朗,一方面能接受别人的忠告,另一方面也能给别人以启发。这种人在任何场合都能获得别人温馨友好的对待,而且还能得到他人很高的评价。

当然,如果这种人同时还具有较强工作能力的话,那么他的成功是毋庸置疑的。

曾担任某公司总经理的查尔斯先生说过:“之所以要讲究说话的技巧,是因为许多人常常不假思索就信口开河,因而导致种种不良的后果。“他还说:“为了达到目的,说话时必须力求简单明了而且具有说服力。但最重要的是,该说则说,不该说则不说,而且不了解的事也不该说,甚至突然想起的话题,也应该尽量避免向朋友提及。'‘

表情也是谈话的一部分。对于用期盼、专注的表情听自己说话的人来说,谁都愿意继续说下去。而如果自己用明朗的表情交谈,对方同样会乐意倾听。

过分夸张固然不好,但说话时运用浅显易懂的语言,显出愉快的样子,巧妙地用一些肢体语言等都是好的方法。“太棒了!"当你这样赞美对方时;或者高兴的时候,轻轻地拍拍手:“交给我来办吧!"拍拍胸脯,如能爽朗地表达出自己的感情,自然地采用一些手势,效果也是很好的。

13。见什么人说什么话

常言道,到什么山唱什么歌,见什么人说什么话。一个真正讲分寸会说话的人,不见得字字珠巩、句句含光,但是,他总是能够说出对方想听的话。如果你了解了下面这七种类型的人,就明白了与这些类型的人该怎样相处。

(1)面对死板的人

这种类型的人,就算你很客气地和他打招呼、寒暄,他也不会做出积极的反应来。他通常不会注意你在说些什么,甚至你会怀疑他听进去没有,你是否也遇到过这种人?和这种人交际,刚开始多多少少会感觉不安,但这实在也是没办法的事。

遇到这样情况,你就要花些时间,仔细观察、注意他的一举一动,从他的言行中,寻找出他所真正关心的事来。你可以随便和他闲聊,只要能够使他回答或产生一些反应,那么事情也就好办了。。接下来,你要好好利用此话题,让他充分表达自己的意见。

每一个人都有令他感兴趣、关心的事,只要你稍一触及,他就会开始滔滔不绝地说下去,此乃人之常情,故你必须好好掌握并利用这种人性心理。

(2)面对傲慢无礼的人

有些人自视清高、目中无人,时常表现出一副“唯我独尊”的样子。像这样举止无礼、态度傲慢的人,实在叫人看了生气,是叢不受欢迎的典型。但是,当你不得不和他接触时,你要如何对付他?

对付这一类型的人,说话应该简洁有力才行,最好少跟他啰唆,所谓“多说无益气因此,你要尽量小心,以免掉进他的圈套里去。

不要认为对方客气,你也礼尚往来地待他,其实,他多半是缺乏真心诚意的。你最好在不得罪对方的情况下,言辞尽可能“简省,

(3)面对沉默寡言的人

和不爱开口的人交涉事情,实在是非常吃力的;因为对方太过沉默,你就没办法了解他的想法,更无从得知他对你是否友好。对于这种人,你最好采取直截了当的方式,让他明确表示“是”或“不是",“行"或“不行”,尽量避免迂回式的谈话,你不妨直接地向:“对于A和B两种办法,你认为哪种较好?是不是A方法好些呢?”

'我们周围有许多深藏不露的人,他们不肯轻易让人了解其心思,或知道他们在想些什么,有时甚至说话不着边际,一谈到正题就,王顾左右而言他”。

双方进行交涉,其目的乃在于了解彼此情况,以便任务圆满达成。因此,要经常挖空心思去窥探对方的情报,期待对方露出他的“庐山真面目”来。

但是,当你遇到这么一个深藏不露的人时,你只把自己预先准备好了的资料拿给他看,让他根据你所提供的资料,作出最后决断。

人们多半不愿将自己的弱点暴露出来,即使在你要求他作出答案或提出判断时,他也故意装作不懂,或者故意言不及义地闪烁其词,使你有一种“高深莫测"的感觉。其实这只是对方伪装自己的手段罢了。

(5)面对草率决断的人

这种类型的人,乍看好像反应很快:他常常在交涉进行到最**时,忽然作出决断,予人“迅雷不及掩耳"的感觉,由于这种人多半是性子太急了,因此,有的时候为了表现自己的“果断”,决定就会显得随便而草率。

像这样的人,经常会“错误地领会别人的意图。也就是说,由于他的“反应"太快,每每会对事物产生错觉和误解。其特征是:没有耐心听完别人的谈话,往往“断章取义",自以为是地作出决断。如此,虽使交涉进行较快,但草率作出的决定,多半会留下后遗症,导致意料不到的枝节发生。

从事交涉,总是要按部就班地来,倘若你遇到上述这种人,最好把谈话分成若干段,说完一段之后,马上征求他的同意,没问题了再继续进行下去,总之你要瞻前还要顾后,如此才不致发生错误,也可免除不必要的麻烦。

(6)面对冥顽不灵的人

顽强固执的人是最难应付的,因为无论你说什么,他都听不进去,只知坚持自己的意见,死硬到底。跟这种顽固分子交手,是最累人且又浪费时间的,结果往往徒劳无功。因此,在你和他交涉的时候,千万要记住“适可而止",否则,谈得愈多、愈久,心里愈不痛快。

对付这种人,你不妨及时抱定“早散早脱身”的想法,随便敷衍他几句,不必耗时自讨没趣。

(7)面对行动迟缓的人

对于行动比较缓慢的人,最是需要耐心。与人交际时,可能也会经常碰到这种人,此时你绝对不能着急,因为他的步调总是无法跟上你的进度,换句话说,他是很难达到你的预定计划的。所以,你最好按捺住性子,拿出耐心,尽可能配合他的情况去做。

此外,应该注意的是:有些人言行并不一致,他可能话语明快、果断,只是行动不相符合罢了。

(8)面对自私自利的人

当我们不得不与其接触、交涉时,只有暂时按捺住自己的厌恶之情,姑且顺水推舟、投其所好。当他发现自己所强调的利益被肯定了,自然就会表示满意,如此,交涉就会很快获得成功了。

俗话说:打狗还要看主人。凡是有“手腕"的商人都懂得见什么人说什么话,进什么庙念什么经,这才是打通人脉获得成功的关键所在。

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