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第八章雷厉风行 做事不可缺少的手段(第6页)

一次,一个高级经理不服^从内部分配。在讨论如何处置他的时候,有人说这个人不能一免到底。但是于淑収认为这个人已经不具备培养的素质,她果断地决定一免到底。她清楚:对于一件事情是否应该去做,如果你去征询10个人意见的话,通常会有7个人会说“不能做",两个人会说“不好说”,表示赞同的人只有1个。如果不处分的话,就会给其他干部带个坏头。她有一种不允许别人扰乱她的意志的习惯,自己决定的事,就快刀斩此麻地去干。这果然取得了效果,在此之后,企业员工无论职务高低,都能遵守企业管理制度。

格混乱做出的应对措施。

青岛各商家为了自身利益曾经爆发了恶性价格战,导致市场上的彩电价格失控。一时间,用户埋怨产品价格不合理,厂家和商家也都无利可图。

在别人还在她旁边啰啰唆唆地叙述困难时,于淑瑕当机立断,组织了一次商家恳谈会,果断地采取了制定统一价格的措施。然后她斩钉截铁地说,谁如果不遵守这个价格的话,海信就断他的货。她的措施干净利落,一个让商家、厂家都头疼的问题短时间内就解决了。

于淑琅说:“如果不当机立断,这个问题到现在也解决不了这就是当机立断的魄力。她那种明快果决的工作作风,使人十分折服,海信在她的带领下取得了跨越式的发展。

决策果断是一种优良品质,它甚至可以影响你的一生,决定你的命运。

缺乏这种品质的人,遇事优柔寡断,在做决定时,往往犹豫不决,而在做出决定之后,又不能坚决执行。缺乏迅速果敢和灵活应变能力的人,只能错失良机。

在《三国演义》一书中,关于诸葛亮果断多谋的故事,有很多描述。

西蜀的街亭被司马懿夺走之后,司马懿又率大军50万去夺取诸葛亮驻守的西城。当时城中只有2500名老弱残兵,这等于一座空城。面对强大的敌人,战也不能战,守也守不住,又不能逃跑。在这千钧一发的困境中,诸葛亮毫不犹豫地隐匿兵马,城门大开,令少数几个老兵装作平民百姓打扫街道。他自己登上城楼,面对城外而坐,弹琴,饮酒,怡然自得,一派永庆升平的景象。正是这场“空城计。使司马懿仓皇逃走,诸葛亮扭转了战局,由败转胜。诸葛亮决策果断,堪称典范。

成就果断品质的因素有很多种:

第一,有广博的知识和丰富的经验。谋略与知识是密不可分的,只有知识广博才可能足智多谋。诸葛亮在未出茅庐之时,就上知天文下晓地理,对天下大势了如指掌,并根据当时的形势制定了东联孙吴、北拒曹

魏、三分天下有其一的对抗战略。可见他能果断地制定“空城计”的谋略也就不足为奇了。

第二,果断的前提是充分熟悉客观情况、认真研究和掌握交往对象的各种情况。曹操率领百万大军进犯江东孙权疆界,东吴朝野上下,主战主?降者各执一词,孙权也犹豫不决。出使东吴的诸葛亮,详细分析了曹操的各种情况。诸葛亮认为,曹操号称百万之师,其实不过四五十万,而且降兵将多,军心不稳,没有战斗力。

曹兵皆北方人,不服南方的气候、水土,不习水战,难以制胜。这样的分析,使孙权点头折服,接受了诸葛亮的东吴与西蜀联手抗曹的谋略。这从降到战的转变,正是通过全面分析和充分掌握作战方的情况而制定,的。

第三,对较为复杂的交往活动,为了实现谋略,往往需要同时设想多种方案,以便于主体能选择最有利的交往方案。

第四,要把握时机,果断地做决定。俗语说:“机不可失,时不再来。"交往的谋略要配合一定的机会,一定的谋略需要在特定时间和地点,在特定条件下才能成功,此外谋略也是随着时间、地点:条件的变化而变化的。

做事果断不囘于冒失或轻率,果断是经过了深思熟虑、充分估计客观情况之后迅速做出有效的决定;在条件不足,有时间等待时,积极准备;在情况发生变化时,又善于根据新情况,及时制定新的应对策略。

办事果断、有魄力的人有能成大事的特质:冒险凭的是建立在事实基础上的自信与对目标执著追求的雄心,而不是一时冲动。

10。管好时间,高效执行

企业员工眼光要开阔,机遇要看准,执行要快速。别人用两天才能完成的任务,你半天就可以完成,那你就没有理由不是优秀的,老板就没有理由不器重你,公司也没有理由不提升你。所以,我们要学会管理时间,提高效率,这样才能提高工作效率。

那么怎么样才能管理好自己的时间,做个高效执行的人。

在学会管理时间之前先来了解一下时间规划,规划时间是管理时间的一个前提和基础,只有做好了规划才能真正有效地把时间利用起来,提高效率。

一般说来时间规划分为如下几个方面:

(1)年度计划。在多年计划的基础上,对每年所要达到的任务和目标进行规划,注意别过早釆取针对更长远目标的措施,而应当在上一年的年终,最迟在今年年初,确定今后12个月较大的任务和目标。

(2)月度计划。随着计划期限的缩短,计划的精度和准确度相应增大。月度计划更多地考虑细节任务,同时时间安排也以小时计。现实地安排月度计划的前提是你知道还有多少可自由安排的时间。在你的时间表中,要考虑给那些额外的、不可预知的任务预留时间,以便轻装上阵,从容地执行既定日程。

(3)每周计划。每周任务安排的主要问题有:①我本周应把精力集中在什么事情上(重点任务)?②什么是本周最大且最花费时间的任务?③哪些工作我本周必须完成或开始进行(硬性任务)?④为了应付例行事务,我该做些什么(来函、来电、会谈等等)?⑤哪些棘手的工作应该着手进行(可能面临的任务)?⑥什么是有用的、值得期望的或者是适当的?

(4)每日计划。每日计划是从每周计划中派生出来的,作为计划的第一步,首先确定哪些任务和活动要在当日完成。每日计划要求分步骤进行,把总任务细分成若干任务,以便把同的活动落实到各个阶段。下面以每日计划为例,对系统的时间规划的五个步骤逐一论述。

第一步:列出任务。

在“每日计划"表格的相应栏目中,填上你第二天想要和必须完成的任务。包括:活动清单、每周计划或每月计划列明的任务;前一日未完成的转移任务;新下达的日常工作;需要应对的约会;周期性重复的任务。

第二步:估计需要的工作时间。

在每个任务后面记下估计需要的完成时间,通过累计算出估计的总时间。当然刚开始要准确估计任务需要多长时间很难办到,但经过多次实践后,你可以把一个经验值作为时间规划依据。

第三步:保留弹性机动性时间(6040规划)。

把时间规划作为每日规划的基本规则。安排工作任务的时间不要超过60%,要留出40%的机动时间来处理不期而至的事情。对于一个8小时的工作日而言,可规划的时间约为5小时。

第四步:决定优先、删减和委派。

确立每件任务的优先次序(用ABC标出);删减一些不必要浪费的时间;委派指的是将工作委派给别人。

第五步:事后检查——将未完成的任务转移。

按照经验,你不可能在一日之内完成所有想做的事情。因此,这些未能做完的事情就要推移到第二天。

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