笔下文学

第十章管理时间高效执行（第4页）

《有效的管理者》一书的作者杜拉克说：“认识你的时间，是每个人只要肯做就能做到的，这是每一个人能够走向成功的有效的必由之路。"从某种意义上来讲，生命的价值就体现在人们所谓的零碎的时间中。能够掌握好自己时间的人，也就能掌握自己的前途。

哈丽特?斯托夫人是一位家庭主妇，然而任何一点闲暇时间她都用来构思和创作。由于她超常的毅力和对待时间分秒必争的态度，最终成为小说家，化平凡为辉煌，写出了家喻户晓的名著《汤姆叔叔的小屋》。

乔治?史蒂芬森把时间看得重若黄金，从不轻易放过。他没有接受过任何正规教育，完全是凭着个人的勤奋自学成才的，并利用积累起来的点滴时间完成了一些重要的工作。

音乐巨匠莫扎特同样惜时如金，一分一秒在他看来都贵如金玉。他经常废寝忘食地投身于音乐创作，有时甚至不间断地连续工作两个夜晚一个白天，可谓勤奋之极。他的惊世之作《安魂曲》就是弥留之际在病榻上完成的，那时他已日薄西山，气息奄奄了。真可谓生命不息，创作不止。

你可以利用的时间还有很多，比方你在医院排队等待体检的时间，你等着开会的时间，你坐在车里等着接孩子的时间，将这样的时间随便消磨过去也是不易察觉的，但是你利用这些时间完成你清单上的一件小事，或者开始制定一项计划也是足够的。你可以利用这些时间打个电话，写工作

报告的摘要或者浏览一本杂志看它是否值得你花大量的时间去读。其实，

你只要扫一眼你的清单就可以知道每一个工作的空当可以怎样利用，而且，你会惊奇地发现，你越是利用这些时间空当，它们就显得越来越多。

你的工作效率会因为利用这些时间空当而有所提高。古今中外的许多名人都非常注重余暇时间的价值。

南宋词人李清照夫妇晚饭后习惯喝茶，他们觉得喝茶聊天是对时间的浪费，就发明了一种别具一格的“茶令茶沏好后，他们其中的一个人便开始讲史书上记载的某一件史实。讲完以后，另一人要说出这史实出自哪一本书，这还不够，还要说出这一史实在书中的哪一卷，哪一页，哪一行。这就是说，知道这一史实，如果没读过此书，就答不出来：读了，而不熟悉，也答不上来，答不上来或答不准确，茶是不能喝的，只能闻闻茶香。通过这样的“茶令"，两个人的史学知识不断积累，丰富了创作内容，也充分享受到了生活的乐趣。

著名美?国作家杰克?伦敦的房间，有一种独一无二的装饰品，那就是窗帘上、衣架上、柜橱上、床头上、镜子上、墙上……到处贴满了各色各样的小纸条。杰克?伦敦非常偏爱这些纸条，几乎和它m形影不离。这些小纸条上面写满各种各样的文字：有美妙的词汇，有生动的比喻，有五花八门的资料。

杰克?伦敦从来都不愿让时间白白地从他眼皮底下溜走。睡觉前，他默念着貼在床头的小纸条；第二天早晨一觉醒来，他一边穿衣，一边读着墙上的小纸条；刮脸时，镜子上的小纸条为他提供了方便；在踱步、休息时，他可以到处找到启动创作灵感的语汇和资料。不仅在家里是这样，外出的时候，杰克?伦敦也不轻易放过闲暇的一分一秒。出门时，他早已把小纸条装在衣袋里，随时都可以掏出来看一看，想一想。

现代人的生活节奏越来越快，许多人都常常感到时间紧张，根本没有时间干许多重要的事。而鲁迅先生曾说过：“时间就像海绵里的水，只要!愿挤，总还是有的；：gz

如果你觉得自己缺乏思考问题的空闲时间，不妨在休闲和娱乐时，也借鉴成功人士的有益方法，把闲暇的时间合理地利用起来，一旦形成了习

惯，就很容易成功了。

要想合理地利用时间，让时间的消耗降低到最低限度。不妨从以下几个方面驾驭时间：

（1）善于集中时间

千万不要平均分配时间，应该把你有限的时间集中到处理最重要的事情上，不可以每一样工作都去做，要机智而勇敢地拒绝不必要的事和次要的事。

一件事情发生了，开始就要问：“这件事情值不值得去做?”千万不能碰到什么事都做，更不可以因为反正我没闲着，没有偷懒，就心安理得。

（2）要善于把握时间

每一个机会都是引起事情转折的关键时刻，有效地抓住时机可以牵一发而动全局，用最小的代价取得最大的成功，促使事物的转变，推动事情向前发展。

如果没有抓住时机，常常会使已经快到手的结果付诸东流，导致“一招不慎，全局皆输"的严重后果。因此，取得成功的人必须审时度势，捕捉时机，把握“关节"，做到恰到“火候”，赢得机会。

（3）要善于协?调两种时间

对于一个取得成功的人来说，存在着两种时间：一种是可以由自己控制的时间，我们叫做"自由时间另外一种是属于对他人他事的反应时间，不由自己支配，叫做"应对时间气

这两种时间都是客观存在的，都是必要的。没有“自由时间"，完完全全处于被动、应付状态，不会自己支配时间，就不是一名成功的时间管理者。

可是，要想绝对控制自己的时间在客观上也是不可能的。想把“应对时间"变为"自由时间，实际上也就侵犯了别人的时间，这是因为每一个人的完全自由必然会造成他人的不自由。

（4）要善于利用闲散时间

时间不可能集中，常常出现许多零碎的时间。要珍惜并且充分利用大大小小的零散时间，把零散时间用来去做零碎的工作，从而最大限度地提高工作效率。

（5）善于运用会议时间

召开会议是为了沟通信息、讨论问题、安排工作、协调意见、做出决定。很好地运用会议的时间，就会提高工作效率，节约大家的时间；运用得不好，则会降低工作效率，浪费大家的时间。

时间对每一个人都是均等的，关键看你怎么用。会用的，时间就会为你服务；不会用的，你就为时间服务。

从空闲时间中每天争取一个小时以将一个普通人变成一个科学家;从空闲时间中每天争取一个小时，这样坚持10年，可以将一个无知的人变成一个博学之才；从空闲时间中每天争取一个小时，可以挣足够的钱；从空闲时间中每天争取一个小时，一个孩子可以仔细阅读20页书，一年就可以读7000页，或者18本厚书；从空闲时间中每天争取一个小时，就可以将一个小混混变成一个对社会有贡献的人；从空闲时间中每天争取一个小时，也许会一不，肯定会一将一个毫无名气的人变成一个家喻户晓的大人物，将一个毫无用处的人变成一个造福子孙后代的人。再想想，如果一天省下2个、4个、6个小时（这些都是年轻人经常浪费掉的），那么，我们会创造出多么惊人的奇迹啊！

一个人的成就是一点一滴积累起来的，是善于利用时间的结果。时间的碎片散落在我们生命的周围，有心人会拾起这些碎片，用这些涂片织成伟大的蓝图。所以，生存的智慧就在于从时间的碎片里创造生命的辉煌。

5。把今天留住

一位名人说过，昨天是一张过期的支票，明天是一张尚未兑现的期票，只有今天才是可以流通的现金。只有今天才是我们唯一可以利用的时间，好好珍惜今日，善加利用吧。

18世纪的法国博物学家布本定居巴黎后，社交活动很繁忙。为了不影响学术研究这个重要的工作，他非常珍惜时间，他为了严格执行自己规定的工作时刻表，布本还专门请了一个剽悍的仆人来监督自己，并且约好:如果布本不起床，仆人就可把他拖到地板上；如果布本发脾气，就可以对他用武力。有时他赴宴会，直到半夜两点多钟才回家，一到凌晨五点，也得按时起床，否则仆人就可按约行事。布本严格执行自己的规定，在高效时间里大显身手，取得非凡的成就。

追求成功，就是追求效益，追求在有效的时间内做更多的事情，从而使自己的人生丰富多彩，能够充分实现人生价值。