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第四章高效执行不给自己找借口(第2页)

(2)发生困难时,要勇敢地面对现实

成功的人物并不是行动前就解决所有的问题,而是遭遇困难时能够想办法克服。不管从事工商业,还是解决婚姻问题或其他任何活动,一遇到麻烦就要想办法处理,正像遇到桥梁时就跨过去一样自然。

我们无论如何也买不到万无一失的保险。要下定决心去实行你的计划。

(3)现在就行动

具体可行的创意的确很重要,我们一定要有创造与改善任何事的创意。成功跟那些缺乏创意的人永远无缘。但是你也不能对这一点有误解。因为光有创意还不够,那种能使你获得更多的生意或简化工作步骤的创意,只有在真正实施时才有价值。

切实执行你的创意,以便发挥它的价值,不管创意有多好,除非真正身体力行,否则永远没有收获。实行时心理要平静。拿破仑?希尔认为,天下最悲哀的一句话就是,我当时真应该那么做却没有那么做。每天都可以听到有人说:“如果我三年前就开始做那笔生意,早就发财了!”或“我早就料到了,我好后悔当时没有做!”一个好创意如果胎死腹中,真的会叫人叹息不已,永远不能忘怀。如果真的彻底施行,当然也会带来无限的满足。

因此,我们面对的每一个工作,不论是经营事业、高级推销工作或科学、军事、政府机关工作一一都需要脚踏实地的人来执行。主管在聘用重要职位的人才时,都会先考虑下面这些,然后才决定是否聘用。这些问题有:“他愿不愿意做?”、“他会不会坚持到底把事情做完?"、“他能不能独当一面,自己设法解决困难?”、“他是不是有始无终,光说不做的那一种人?"

这些问题都有一个共同的目的,就是设法了解那个人是不是立即执行计划的能手。

4。犹豫不决,煮熟的鸭子也会飞

这个世界上永恒的只有时间,所以从某种意义上说竞争的实质,就是时间的竞争。有些人最终无法成事,并不是缺乏创立一番事业的能力,而是因为他们不能果断做事,不懂得时间的重要性。

一头驴子出去寻我食物,发现了两堆距离不远的草:一堆是新鲜的青草,一堆是金黄的干草。一时间,它想先吃青草,又担心干草被别的驴子吃了;想先吃干草,又担心青草放久了不嫩了。最后的结果是,这头驴子饿宛在两堆草之间。

生活中也有很多这样的人,他们在选择面前总是患得患失,优柔寡断,担心自己的决定会带来损失,不愿做决定,等到不得不做决定的时候,就尽量地往后拖,甚至刚做出决定就马上反悔,到头来只落得个两头空的结局。

速度就是时间,速度就是战胜竞争对手的武器。

有一个中国商人在德国考察期间,得知有家摩托车厂倒闭了,于是他立即向该厂表示:准备买下这个厂,但需回国后研究确定,一周之内,必有回言。与此同时,印度、伊朗等几个国家的商人也准备购买该厂。

回国后,他立即召开董事会,经董事会决定,全部购买该厂的设备和技术,并立即通知德方。随即组成专家团,准备赴德进行全面技术考察,商谈购买事宜。就在这时,联系人从德国发来急电:伊朗人抢先一步,已签署了购买该厂的合同,合同上规定付款期限截止时,如果伊朗汇款不到,合同便告失效。

事情有点猝不及防。董事会分析了整个情况后认为,国际贸易竞争中也存在偶然因素,虽然伊朗商人在签订合同方面抢先,但能否付款尚属悬案。如果伊朗方面逾期付款,我们还有争取主动的机会。于是,董事会作出决定,立即派团出国,从伊朗人手中抢回这条生产线。

代表团到了慕尼黑就立即与德方联系。付款期限截止时,当打听到伊朗方面款项尚未到的消息时,中国代表团成员立即奔赴摩托车厂。

中国人的突然出现,德方人员甚感吃惊。慕尼黑市债权委员会主管倒闭企业事务的米勒先生面带笑容地接待了中国代表团,他说:“伊朗商人因来不及筹款已提出延期合同的要求。如果你们要购买,请现在就谈判签订合同。"原来,债权委员会已规定,该摩托车厂的财产还有一周的时间就必须出售完毕,以保证债权人的利益。如果逾期,将被迫拍卖,就是把全部固定资产拆散零卖,不仅使厂方蒙受巨大经济损失,而且使这个有着六十七年历史的、生产名牌产品的厂化为乌有。这个商人意识到对方急于出卖的迫切心理,但又不能做闭着眼睛买外国设备的蠢事。经过几个回合的交涉,终于达成了让专家先进行全面技术考察后再谈判的协议。

于是,专家们来到摩托车厂,对全厂的设备、机械性能、工艺流程进行全面考察,最终结论是:该厂设备先进,买下全部设备非常合算。经过紧张的讨价还价,最后,中方以1600万马克的价格,买下了摩托车厂的2229台设备和全套技术软件。后来得知,这个价格比伊朗商人所要支付的价格低200万马克,比另一些竞争对手准备支付的价格低500万马克。

有胆有识、做事果断的人,给人一种行事干练、决不拖泥带水的印象。这种人不但让人尊重,而且他们办事成功的几率也大大高于那些拖沓、优柔寡断的人。这便要求我们当千载难逢的机会来临时,要主动出击,迅速地抓住它,你才能成就你的事业。

大凡成功者须当机立断,把握时机,一旦对事情考察清楚,并制定了周密的计划后,就不要犹豫,不再怀疑,勇敢果断地立即去做,那么,我们将对任何事情都能做到驾轻就熟,马到成功。

5。合理安排工作日程

一个人一生的时间是有限的,而且每天要完成的工作又很多,这就要求我们必须学会善待时间,抓住时间,充分利用时间,合理地安排工作日程。

某一天,李经理准备到办公室着手草拟下一年度的部门工作计划。

他9点整走进办公室,突然想到不如先将办公室整理一下,以便在进行重要的工作之前为自己提供一个干净又舒适的环境。他总共花了30分钟时间,很快将办公室收拾得干干净净,于是他面露得意之色,随手点了一支香烟,稍作休息。此时,他无意中发现一本杂志上的彩色图片十分吸引人,便情不自禁地拿起来翻阅。

等他把杂志放回架上,已经10点钟了。这时他虽略感时间流逝带来的不自在,不过转念一想,欣赏欣赏也是一种生活的调节呀,这样一想,他才稍觉心安。接着,他静下心来准备埋头工作。

就在这个时候,他的手机响了,是他女朋友打来的电话。于是他又和她在电话里聊了一阵,他感到精神不错,满以为可以开始致力于工作了。可是,一看表,已经10:45了!距离11点的午餐只剰下15分钟。他想:反正这么短的时间内也办不了什么事,不如干脆把计划内的工作留到下午算了。

善待时间就是善待生命,凡是试图想走向成功,高效执行的人都应该从善待时间开始,踏踏实实地做好每一件事。

从某种意义上来讲,工作效率就体现在人们所谓的零碎的时间中。能够掌握好自己时间的人,一定有成就。

时间是由那些最小的单位构成的,那一秒一秒的时间就是你生命的碎片,需要你不断地收集,最后才能形成一个整体生命。如果不注意收集时间的碎片,那么,你就不会拥有完整的生命,你也就不会取得任何成功。

我们每天的生活和工作中都有很多零碎的时间,如果有人约你一起吃饭而迟到,于是你只能等待;或者你到修车厂去而车子无法按约定时间交付;或在银行排队而向前移动的速度慢时,千万不要把这些短暂的时间白白耗掉,完全可以利用这些时间来做一些平常来不及做的事情。

大凡效率高的人,大都能做到非常合理地利用时间,让时间的消耗降到最低限度。《有效的管理者》一书的作者杜拉克说:“认识你的时间,是每个人只要肯做就能做到的,这是每一个人能够走向成功的有效的必由之路。”据有关专家的研究和许多领导者的实践经验,人们可以从以下几个方面驾驭时间,提高工作效率:

(1)善于集中时间

千万不要平均分配时间,应该把你有限的时间集中到处理最重要的事情上,不可以每一样工作都去做,要机智而勇敢地拒绝不必要的事和次要的事。

一件事情发生了,开始就要问:“这件事情值不值得去做?”千万不能碰到什么事都做,更不可以因为反正我没闲着,没有偷懒,就心安理得。

(2)要善于把握时间

每一个机会都是引起事情转折的关键时刻,有效地抓住时机可以牵一发而动全局,用最小的代价取得最大的成功,促使事物的转变,推动事情向前发展。

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