笔下文学

第二章员工聘用管理制度与表格（第9页）

3．辞职员工填写离职审批表，经所在部门经理签署意见后报人事部审批；部门经理以上职位人员辞职，需报总经理审批。

4．员工辞职申请获准，则办理离职移交手续，填写员工离职交接表。公司应安排其他人员接替其工作和职责。

5．在所有必需的离职手续办妥后，填写员工离职审批表、结薪单，到财务部领取工资。公司可出具辞职人员在公司的工作履历和绩效证明。

第三条辞职程序的细则。

1．离职谈话

（1）员工辞职时，该员工所在部门经理与辞职人进行谈话；如有必要，可请其他人员协助。谈话完成下列内容。

①审查其劳动合同。

②审查文件、资料的所有权。

③审查其了解公司秘密的程度。

④审查其掌管工作的进度和角色。

⑤阐明公司和员工的权利和义务。

⑥对绩效优良的辞职员工进行挽留。

（2）人事部经理与辞职员工进行谈话。

①调查了解辞职员工的思想状况和生活状况。

②回答辞职员工提出来的问题。

③征求辞职员工对公司的评价及建议。

离职谈话时，要做记录，并由人事部经理和辞职员工签名后存档。辞职员工因故不能来公司谈话，应通过电话交谈或与其委托人谈话予以办理。

2．辞职手续

（1）辞职员工应移交的工作及物品。

①公司的文件资料（包括纸质文件和电子文件）。

②公司业务项目的资料。

③公司价值在40元以上的办公用品。

④公司工作证、名片、识别证及钥匙。

⑤公司分配使用的车辆、住房。

⑥其他属于公司的财物。

（2）清算财务部门的领借款手续。

（3）转调人事关系、档案、党团关系及保险关系。

（4）凡在公司从事涉及商业秘密的辞职员工，5年内禁止到同类公司就职，否则公司保留运用法律进行追究的权利。

辞职人员办理辞职手续时，如果其不能亲自办理离职手续时，应寄回有关公司物品，或请人代理交接工作。

3．工资福利结算

辞职员工领取工资，享受福利待遇的截止日为正式离职日期。

（1）辞职员工结算款项具体如下。

①凭人事部开具的《离职结算通知单》结算工资。

②公司尚未结清的辞职员工的其他款项。

（2）结算时，需扣除以下项目。

①员工拖欠未付的公司借款、罚金。

②员工对公司未交接手续的赔偿金、抵押金。

③原承诺培训服务期未满的赔偿费用。