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第四章智言妙语职场上游刃有余(第6页)

形便不同。

(9)避免过多的解释

这种方法常用于道理难以简要说明时,比如说,你今早上班迟到了,于是你向上司解释迟到的原因,你说:“今早中山北路发生车祸,弓I起交通阻塞,我只好半途下车去找出租车,但岀租车都被别人拦走,等了好久才找到一部车。”阻塞、出租车都是原因,而迟到却是结果,你的上司一定不耐烦听这些解释。下面有两个答案,你看哪一个比较好呢?

“今天乘的公共汽车出了毛病,所以迟到了,非常对不起。'‘

“今天迟到了,非常对不起,因为公共汽车半途出了毛病

上面两句说明,原因与结果互相倒置,听起来一样令人舒服。但大多数场合,原因与结果哪一个排在前面关系极大。利用“迟到"作为你的应酬技术的试金石,成功还是失败,答案不言自明。

(10)要懂得察言观色,适时说话

当上司身"S或心情不愉快时,融不M向他请示一些无关痛痒的小问题。另外,。不要常常向上司报告业务进展的困难处,如果遇到困难,一定要同时提出解决困难的有效办法。否则,很容易使上司低估你的办事能力。

(11)请示上司时避免过分强调某一种理由

有事要向上司请示时,应该就问题的正反两方面说明其理由,再依实际的情况以及未来可能的发展,提出难易程度不同的几种处理办法,让上司考虑、决定。尽量避免过分强调某一种理由,或是直率地肯定某一办法,以免引起上司的质疑和反感。

(12)不要在同事面前公开批评上司

无论丑化上司的私生活,或者嘲笑上司的专业,这些不单是隐私和自尊心的问题,而且违背做人的基本原则。

(13)在上司情绪激动时,最好暂时保持缄默

当上司因某事生气时不妨先谦逊地接受批评。如果不全是你的过错,等到上司心平气和时再加以解释,不仅可以避免关系破裂,也是为上司分忧解难的表现。

10。一言既出,驷马难出

西方著名管理学家帕金森说:“关系到一个人未来前途的许诺是一件极为严肃的事情,它将在多年中被一字一句地记住;因此,领导者绝不要应允任何自己不能兑现的事,并确实使所有的人都认识到,你从不许诺任何不能兑现的事。

“水能载舟,亦能覆舟",很多明君都把民比做水——是可以决定他们江山社稷的。所以作为领导,如果承诺了一件事,不去兑现,下属就会对你失望,随之而来的就是你的影响力大大下降。

(1)谨言慎行

圣人举步,众目睽睽。地位和知名度很高的人,他们的一举一动必有相当多的人注目而视。此谓船摇一尺,桅摆一丈。因此,具有较高社会地位的人,应该对自己的言行抱着戒惧、审慎的态度,才能名副金口玉言之实。

一言既出,驷马难追。圣人接触别人,小心言行,不为防人,只为防口。人之口舌软而无视,人与人之间,舌之作用可当得半个人。身处高位的人,一咳嗽一眨眼都会引起众人注意,当年美国总统布什访日,于席间昏倒,立刻影响到华尔街股市价格。鉴于此,领导人物时时修正自己的言行非常必要,那些轻视这个道理与原则的人,必定会不时引起群体舆论的攻击,因而遭受困扰。因为'地位愈高的人,他们在外的名声愈是属于整

遵循尊重别人、谨言慎行的原则,一片赞誉定然是伴随着你的。反之,则说不定。领导者越是声望高时,越是应该谦虚地审度自己的言行。否则,声望也有可能走向反面;正所谓不积小善,无以成名;不积大恶,不会有灾;。小恶多积,恶掩善言。

(2)内圈外圈

每一个人都是可信的,每一个人又都不是可信的。不论人多人少,必定有内圈外圈。要正确使用内圈的人,首先应该不断地扩充、巩固内圈,有外圈才能巩固内圈a

内圈的形成,还必须配有一种定势。群体定势形成后,对手不会轻易拉出你内圈的人,外圈又会向内圈靠拢。

命令制造者是自己,发布者应该是别人,这样可避免矛盾焦点集中到自己身上,要避开矛盾焦点,不管面对内圈还是外圈,在有些事情上面,应对内、外圈一视同仁。

(3)说一不二

王命不能轻易下达,既然说了就需要有人不折不扣地执行,说了就不可轻易变更。如果一旦改变了,再去执行当然不好办。君子一言,驷马难追,王者发令,重于泰山。说到做到,是树立权威的妙法,所谓信义,不过如此。

如果想收回成命,那也好办,就是你吃不准的命令要像上面一条说的那样,最初以别人的名义或通过别人发布出来。

如果需要修正自己的号令,你应该寻找几个说得出去的借口,提早制造一个舆论环境,让人觉得不是你要修改,而是为了大家的利益才不得已而为之。但是这样的手段不可能再三运用。

11。拒绝上司有妙招

拒绝上司需要一种高超的策略。那么,该怎样拒绝别人,才能达到自己的目的,又尽量不得罪上司呢?

让我们看看陶行知先生拒绝的艺术,或许对我们有一些启示:

第二天,汪长官派自己的秘书亲自到校找陶行知当面求情。这位秘书一见陶行知便说明来意,请陶行知在录取两位汪公子入学问题上高抬贵手。

陶行知郑重地告诉来者:

“敝校招考新生,一向按成绩录取,若不按成绩,便失去了录取新生的准绳,莘莘学子将无所适从。汪先生两位令郎今年虽未考取,只要好好读书,明年还可再考嘛,'

秘书见陶行知毫无松口之意,便以利诱的口吻说道:

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